سجل أصول محدَّث: والوفر الذي يظهر بعده مباشرة.
جرد للأجهزة والبرامج والتراخيص وتواريخ الضمان، محدَّث تلقائياً: يخفض الفاتورة ويكشف ما لا يحميه أحد.
مكاتبنا الهندسية في مصر، وننفذ ميدانياً في مصر والمملكة العربية السعودية، وندعم عملاءنا عن بُعد في الخليج وأفريقيا وأوروبا والولايات المتحدة.
أغلب العملاء يتصلون. أسرع، وتتحدث مع مهندس، لا مع نموذج.
ماذا يكشف الجرد عادةً
ستة أشياء نسلّمها في إدارة الأصول
لا يمكن حماية أو تخطيط أو تسعير ما لا تعرف وجوده. الجرد هو أول خطوة في كل ما نفعله.
من فوضى الأصول إلى سجل يمكن الاعتماد عليه
الجرد اليدوي يتقادم خلال أسابيع. لذلك نبني آلية تحدّث نفسها بدل ملف إكسل.
أولاً، الجرد الأول
نجمع الحقيقة من الشبكة نفسها، لا من ملف قديم يثق به الجميع بلا سبب.
- اكتشاف تلقائي للأجهزة المتصلة بالشبكة
- مطابقة مع سجلات الشراء والفواتير
- تحديد الأجهزة غير المعروفة أو غير المُدارة
- تصنيف بحسب القسم والمستخدم والموقع
ثانياً: التراخيص والوفر السريع
هنا يظهر أول عائد عادةً، وغالباً يغطّي جزءاً من تكلفة المشروع.
- مطابقة التراخيص المدفوعة بالمستخدمين النشطين
- إلغاء حسابات الموظفين السابقين
- خفض رتب التراخيص غير المستخدَمة بالكامل
- توحيد التجديدات في تواريخ يسهل إدارتها
ثالثاً: دورة الحياة
الاستبدال المتدرّج أرخص وأهدأ من استبدال دفعة واحدة بعد فشل جماعي.
- تسجيل تواريخ الشراء والضمان ونهاية الدعم
- خطة استبدال موزّعة على سنوات بدل ضربة واحدة
- معايير موحَّدة للأجهزة الجديدة لتسهيل الدعم
- إجراء واضح لاستلام وتسليم أجهزة الموظفين
رابعاً: الحفاظ على السجل حياً
السجل الذي لا يُحدَّث يعود فوضى خلال ستة أشهر. نربط التحديث بالعمليات اليومية.
- تحديث تلقائي من أدوات الإدارة والمراقبة
- ربط تسجيل الجهاز بإجراء الموظف الجديد والمغادر
- مراجعة دورية للفروقات ومعالجتها
- تقرير دوري بالأصول والتراخيص والتجديدات القادمة
بيئات نظّمنا أصولها
مشاريع حقيقية لستارك. أسماء العملاء محجوبة بموجب السرية، القطاع والنطاق فقط.
توحيد سجل الأصول
سجل واحد لكل المواقع بدل ملفات متفرقة لكل فرع.
مراجعة تراخيص مايكروسوفت 365
إلغاء حسابات غير مستخدَمة وخفض رتب غير لازمة، بوفر شهري متكرر.
جرد الأصول لمتطلبات الأيزو
سجل أصول ومالكين لكل أصل بالشكل الذي يطلبه المدقّق.
يمكن تقديم مراجع مباشرة عند الطلب، وبموافقة العميل.
ثلاثة أشياء سننصحك بعدم عملها
الأسئلة التي تصلنا أكثر
كم يستغرق الجرد الأول؟
من أسبوع إلى ثلاثة أسابيع لأغلب الشركات، حسب عدد المواقع والأجهزة. الجزء الأبطأ عادةً مطابقة الفواتير والتراخيص لا الاكتشاف التقني.
هل سنوفّر فعلاً؟
في أغلب الحالات نعم، وأول مصدر للوفر هو التراخيص غير المستخدَمة. لا نعد برقم قبل أن نرى بيئتك، لكن هذا البند تحديداً نادراً ما يخيب.
هل يعمل هذا مع أجهزة من شركات مختلفة؟
نعم. الاكتشاف يعتمد على الشبكة وأنظمة التشغيل لا على مورّد واحد.
هل يفيد هذا في تدقيق الأيزو؟
نعم. سجل الأصول ومالكوها من المتطلبات الأساسية في ISO 27001، وهذا أحد أشيع أسباب البدء بالمشروع.
كم التكلفة؟
تعتمد على عدد الأجهزة والمواقع. التقييم المبدئي بلا مقابل، ونعطيك نطاقاً واقعياً قبل أي التزام.
كم جهازاً في شركتك الآن؟
إن لم يكن الرقم جاهزاً ودقيقاً، فهذه المكالمة غالباً ستوفّر عليك أكثر مما تتوقع.
02 3537 5791من الأحد إلى الخميس، 9 صباحاً إلى 6 مساءً · مصر، ودعم عن بُعد حول العالم
روابط قد تهمّك
كل الخدمات ينفّذها الفريق نفسه، وتحت الاتفاق نفسه.